Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden – The Black Sheep Studio / Pieter De Vries Photography
Bij het maken van een boeking of reservering bij The Black Sheep Studio of Pieter De Vries Photography gaat u akkoord met onderstaande algemene voorwaarden. Wij raden u aan deze voorwaarden zorgvuldig door te lezen.

1. Algemeen
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die worden aangeboden door The Black Sheep Studio en Pieter De Vries Photography, waaronder:

Workshops en Shootevents
Verhuur van de fotostudio (vaste locatie)
Verhuur van tijdelijke of pop-up locaties

Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.

2. Boekingen en Betalingen
Een boeking of reservering is pas definitief na schriftelijke bevestiging en ontvangst van de volledige betaling.

Boekingen worden behandeld op basis van beschikbaarheid.
Betaling dient voorafgaand aan de huurperiode of het event te worden voldaan.
Betalingen kunnen worden verricht via bankoverschrijving of andere door ons geaccepteerde betalingsmethoden.

3. Annuleringen

A. Workshops en Shootevents
Annuleringen met volledige terugbetaling zijn mogelijk tot 30 dagen voor het geplande evenement.
Bij annuleringen minder dan 30 dagen voor het evenement wordt geen restitutie verleend.
Annuleringsverzoeken dienen schriftelijk te worden ingediend via e-mail naar pieter@pdvphotography.be.
Indien The Black Sheep Studio / Pieter De Vries Photography een event annuleert, wordt het volledige bedrag terugbetaald of wordt een passend alternatief aangeboden.

B. Verhuur van de Fotostudio (vaste locatie)
Annuleringen minder dan 14 dagen voor de geplande reservering leiden tot een annuleringskost van 100% van het huurbedrag.
Annuleringen dienen schriftelijk (per e-mail) te worden gemeld. De annuleringsdatum wordt bepaald op basis van de datum en tijd waarop de melding is ontvangen.

C. Verhuur van Tijdelijke of Pop-up Locaties
Annuleringen zijn NIET mogelijk. Na betaling wordt het volledige huurbedrag in rekening gebracht, ongeacht de reden van annulering.
U kunt schriftelijk (per e-mail) een verzoek indienen om uw reservering over te dragen aan een andere gebruiker.

4. Gebruik van de Fotostudio, Pop-up Locaties en Faciliteiten
Reserveringen voor de vaste fotostudio zijn individueel. Slechts één fotograaf per reservatie is toegestaan, met maximaal drie modellen tegelijkertijd. Voor groepsreserveringen gelden aangepaste voorwaarden, die op aanvraag beschikbaar zijn.

Bij pop-up locaties mogen maximaal vijf fotografen tegelijk aanwezig zijn. Er is geen limiet op het aantal modellen.
Klanten zijn verplicht zorgvuldig om te gaan met de apparatuur en faciliteiten van The Black Sheep Studio / Pieter De Vries Photography. Eventuele schade veroorzaakt door de huurder wordt doorbelast.
De studio en locaties dienen in dezelfde staat te worden achtergelaten. Extra schoonmaakkosten kunnen in rekening worden gebracht indien dit niet het geval is.

Veiligheid en gedrag: Klanten dienen zich te houden aan alle veiligheidsvoorschriften en instructies. Ongepast gedrag kan leiden tot onmiddellijke beëindiging van de reservering zonder restitutie.

5. Aansprakelijkheid

Gebruik van onze studio en locaties is op eigen risico.
The Black Sheep Studio / Pieter De Vries Photography is niet aansprakelijk voor verlies, schade, letsel of kosten veroorzaakt tijdens het gebruik van de studio of deelname aan een evenement, behalve in geval van grove nalatigheid of opzettelijk wangedrag.

Wij raden huurders aan een eigen verzekering af te sluiten om persoonlijke apparatuur en aansprakelijkheid te dekken.
The Black Sheep Studio / Pieter De Vries Photography is niet verantwoordelijk voor indirecte schade of gevolgschade die voortvloeit uit deelname aan een evenement of huur van de faciliteiten.

6. Privacy

Alle persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met ons privacybeleid. Raadpleeg ons privacybeleid voor meer informatie.

7. Wijzigingen en Toepasselijk Recht

The Black Sheep Studio / Pieter De Vries Photography behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden op elk moment te wijzigen. Wijzigingen worden van kracht bij publicatie op onze website.
Op deze algemene voorwaarden is Belgisch recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in Turnhout.

8. Contactgegevens
E-mail: pieter@pdvphotography.be

Door een boeking of reservering te maken, bevestigt u dat u deze algemene voorwaarden heeft gelezen en ermee instemt.